Informativa sul trattamento dei dati personali
L’Associazione culturale Decanto, con sede in L. go Olgiata 15 – Isola 75, 1/2 00123 Roma, nel rispetto dell’articolo 13 del GDPR, desidera fornire qui di seguito un’informativa, in qualità di titolare, sui trattamenti di dati personali che effettua, con riferimento ai dati dei suoi soci. Qualunque ulteriore informazione in relazione al trattamento dei dati realizzati potrà essere inoltrata, tramite e-mail, all’indirizzo info@associazionedecanto.com.
L’Associazione tratta i dati personali dei suoi soci:
- Per la tenuta del libro soci e per l’invio delle comunicazioni sociali connesse alla gestione dell’Associazione, come previsto dalla normativa vigente; raccolta, utilizzo e conservazione di tali dati, consistenti sostanzialmente in quelli identificativi (nome, cognome, codice fiscale e residenza) e in quelli necessari per l’invio delle comunicazioni rituali (indirizzi di posta e posta elettronica e numeri di telefono) trovano fondamento in un obbligo di legge (Art 36 c. c. ). Un eventuale diniego di trattamento opposto dall’interessato rende in pratica impossibile l’adesione dell’interessato stesso all’Associazione in qualità di socio.
- Ai fini della realizzazione degli scopi dell’Associazione, a cui i soci aderiscono e si impegnano a sostenere, come statutariamente definiti, con particolare riferimento all’invio di comunicazioni interne su eventi di promozione del canto corale e per l’organizzazione di attività legate agli stessi eventi. I dati utilizzati in questo caso sono sostanzialmente quelli di contatto (indirizzo di posta elettronica e numero di telefono).
I dati trattati per le finalità sopra esposte non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ad altri titolari autonomi di trattamento quando ciò sia funzionale all’esecuzione di attività previste dalla legge: a mero titolo di esempio, ad uno studio di commercialisti, ai fini della compilazione del libro soci o alla Società Italiana Autori ed Editori, qualora richiesto in occasione di concerti o eventi; per il termine di conservazione degli stessi dati si considerano i limiti definiti dalla stessa normativa che impone l’obbligo di trattamento.
- Per presentare e promuovere le attività dei cori legati all’Associazione, anche tramite la pubblicazione sui rispettivi siti web dei nominativi e delle immagini dei soci/coristi; in questo caso la base giuridica su cui si fonda tale attività di diffusione, è il consenso fornito dagli stessi interessati.
- Sempre sulla base del consenso degli interessati, esplicitato con la sottoscrizione di specifica liberatoria da parte dei soci/coristi, l’Associazione, al fine di promuovere le proprie attività, può pubblicare su social media e sui propri siti web immagini e riprese video di esibizioni pubbliche dei cori.
In relazione ai sopra citati trattamenti di dati basati sul consenso, qualora tale consenso sia successivamente revocato dagli interessati, ciò nulla toglie alla legittimità dell’utilizzo delle stesse immagini che sussisteva fino al momento in cui il consenso è stato revocato.
Per la conservazione di tutti dati sono adottate tutte le misure tecniche e organizzative atte a garantirne la sicurezza. Non è previsto trasferimento extra-UE dei dati oggetto di questa informativa.
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Ciascun interessato, con riferimento al trattamento che lo riguarda, può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR. In particolare, l’interessato ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento. L’interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del GDPR, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.
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L’informativa è aggiornata al 2 novembre 2024 e sarà sempre disponibile a questo link. Eventuali modifiche o aggiornamenti verranno pubblicati nella stessa modalità.